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办(局)业务大楼会议室设备服务管理办法(试行)

来源:监控中心 发布时间:2017/2/20 10:08:43 点击率: 【字体:

 办(局)业务大楼会议室设备服务管理办法(试行)

    一、本办法所指会议室包括八楼行政会议室、十一楼多功能厅、十一楼会商调度室;本办法所指设备服务内容包括会议室DLP大屏或投影仪、电子桌签、会议室音视频设备、视频会议系统的使用及一楼大厅LED大屏、楼梯间电视的信息发布。
    二、会议室设备服务实行提前预约制度。如需使用会议室信息化设备,会议主办处室应填写《会议室设备服务使用申请表》,由主办处室负责人签字确认并提前一天提交监控中心做准备。临时召开的紧急会议需有办(局)领导签字。
    三、会议室设备服务申请流程

   
    

    四、会议室设备保障申请表填报要求
    1、申请表包括会议名称、会议时间、会议地点、桌签内容等。
    2、会标、宣传音视频等内容,请提前提供具体要求或电子文档。
    3、如需切换DLP大屏内容,请提前提供会议议程。
    4、其他会议室如需提供设备服务,请参照执行。
    五、本办法由监控中心负责解释。
    附件:办(局)机关会议室设备服务申请表.xls

责任编辑:丁振

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